internal/resources/information/phd-survival-guide.txt · Last modified: 2012/04/08 14:16 by aolaru

PhD Survival Guide

Admitere

Pe scurt, procedeul de admitere:

  • se demareaza discutiile cu d-na profesoara Adina Florea
  • de comun acord se stabileste un sub-domeniu al inteligentei artificiale
  • dumneaei va selecta un set de articole de citit, pe baza careia se va redacta o “propunere de teza”, cu care va veti prezenta la colocviul de admitere
    • aceasta “propunere” nu este obligatorie, dar este bine sa o realizati din mai multe motive:
      • va ajuta sa va cristalizati gandurile cu privire la sub-domeniul respectiv
      • va forteaza sa cititi un set de articole reprezentativ, pentru a va face o parere avizata
  • admiterea consta intr-un colocviu oral, la care iau parte mai multi profesori din cadrul catedrei de calculatoare

Desfasurare

Acte necesare

  • contract de studii, eliberat de biroul “doctorate”, R301
  • anexa la contractul de studii pentru bursa POSDRU, eliberat de biroul POSDRU, rectorat, etaj 4
  • completare formulare grup tinta
  • anexa 8 pentru fiecare raport de doctorat: doc, pentru doctoranzi dupa 2009, pdf (pagina 13), pentru doctoranzi dupa 2009 (dar cele doua seamana destul de mult ca sa fi folosit oricare).
    • la “s-au facut urmatoarele comunicari:” se pune ceva bazat pe intrebarile mai relevante care au fost puse la prezentare - un fel de 'comentarii relevante relativ la posibile ajustari / imbunatatiri'.
    • se semneaza doar de catre seful de catedra (daca nu a fost prezent, i se pot da si lui o copie a referatului si un handout al slide-urilor).
  • dosar la d-na profesoara Adina Florea, care contine documentele de mai sus, pe masura ce ele se “aduna”

Proceduri de inceput

  • noii doctoranzi trebuie sa se inscrie pe lista de discutii AI-MAS (grup@aimas.cs.pub.ro). Pentru acest lucru, contactati-l pe Andrei Ismail
  • membrii catedrei trebuie sa faca rost de un cont pe lista “prof”, unde apar multe anunturi importante
  • site-ul politehnicii despre doctoranzi trebuie urmarit macar saptamanal. Aici vor aparea informatii despre:
    • actele pe care trebuie sa le mai duceti (IBAN, formular grup tinta, etc.)
    • site-urile doctoranzilor (va aparea cate un portal pentru fiecare proiect POSDRU)
      • pe aceste site-uri se va face un raport lunar
    • informatii despre prima intalnire cu doctoranzii (are loc la aprox. 4-5 luni dupa admiterea la doctorat)
    • informatii despre burse si cand vor fi livrate
      • ca regula, daca ati intrat la doctorat in luna octombrie a anului X, nu va bazati pe bursa POSDRU pana prin aprilie-mai a anului X+1
  • noii doctoranzi trebuie sa se inscrie pe portalul CATIIS al doctoranzilor si sa-si completeze profilul personal

Deplasari din proiecte

In principiu, pentru a face o deplasare din proiecte, se urmeaza pasii:

  • se obtine o scrisoare de invitatie. In cele mai multe cazuri, este valabil si un e-mail. Trebuie sa fie clar specificate:
    • perioada deplasarii (veti putea pleca cu maxim o zi inainte, si intoarcerea poate fi facuta cu maxim o zi dupa aceasta perioada)
      • exemplu: pentru 2-5 mai 2011, intervalul maxim de plecare-revenire este 1-6 mai 2011
    • numele institutiei unde va deplasati
    • scopul deplasarii (scoala de primavara / vara, workshop, conferinta, etc.)
    • locatia (tara, orasul, etc.)
  • se depun urmatoarele acte la biroul relatii internationale, pentru obtinerea unui ordin de deplasare. Ordinul de deplasare dureaza in jur de o saptamana in mod normal, deci aveti grija sa va luati un interval de rezerva.
    • cerere de deplasare. Aceasta trebuie semnata de 4 persoane, ale caror nume trebuie precizate in clar pe formular:
      • decanul facultatii
      • seful de catedra
      • directorul centrului de cercetare la care este arendat proiectul respectiv
        • pentru ERRIC, poate semna d-l profesor Nicolae Tapus
        • pentru ACPC, poate semna d-l profesor Dumitru Popescu
      • directorul de proiect
        • de obicei, d-na profesoara Adina Florea
    • invitatie
  • se merge la persoana din departamentul de contabilitate care se ocupa cu finantele proiectului care deconteaza deplasarea. Aceasta persoana depinde de la proiect la proiect:
    • pt. ERRIC: d-na Doina Patrascoiu, de la biroul ERASMUS, din rectorat
    • pt. SCIPA: d-na Varzaru, de la parter din rectorat (langa biroul de studenti straini)
  • se fac 2 seturi de acte, unul pentru avans, si unul pentru biletul de avion, dupa cum urmeaza:
    • nota de fundamentare
    • referat de necesitate
    • propunere de angajare
  • se merge la serviciul achizitii din Rectorat, etaj 5 (d-na Aura Gheorghe) pt. cumpararea biletului de avion. Acte necesare:
    • setul de acte (nota de fundamentare + referat de necesitate + propunere de angajare) pentru biletul de avion
    • copie dupa ordinul de deplasare
    • d-na Aura Gheorghe va furniza 3 oferte de la 3 agentii de turism, pe baza criteriilor mentionate in nota de fundamentare
      • in general este bine sa fiti cat mai specifici in nota de fundamentare
      • pentru confirmarea cumpararii biletului, luati legatura cu d-na Aura Gheorghe
        • 021 402 92 77
        • 021 402 92 05
        • aura.gheorghe69@yahoo.com

Deplasari din bursa POSDRU

Deplasari la conferinte

TODO: someone who has actually done it

Deplasarea in stagiu

Acte care se depun la POSDRU (R420):

Plecare
  • scrisoare de invitatie de la institutia primitoare
  • nota fundamentare
  • cerere deplasare [2]
  • “Invitatia la stagiu se depune (alaturi de cererea de deplasare si de nota de fundamentare) numai in ORIGINAL” [1]

[1] http://doctoranzi.pub.ro/GUI/Desktop.aspx (login required)

[2] http://plone.cempdi.pub.ro/BurseDoctoraleID5159/documente-utile/cerere-privind-deplasarea-in-strainatate-a-doctoranzilor/view

  • in plus, pentru cei care sunt si asistenti UPB, probabil trebuie facuta si o cerere de concediu fara plata, adresata sefului de catedra, semnata de acesta si depusa la secretariatul catedrei (cred)
Revenire
  • raport de stagiu (2-3 pagini) semnat de doctorand si de profesorul coordonator (de la UPB) in care sa fie descrise, concret, activitatile si rezultatele avute in stagiu.
  • scrisoare semnata din partea institutiei la care s-a efectuat stagiul in care sa se mentioneze ca pe perioada … ati fost in stagiu la universitatea/facultatea/laboratorul/etc … sub indrumarea prof …

(am citat aproximativ dintr-un mail de la Alina Borcos)

  • in plus, pentru cei care sunt si asistenti UPB, si in functie de lungimea stagiului (a se intreba la personal) pentru reluarea salariului este necesara:
    • cerere de revenire
      • exemplu: Subsemnatul …, asistent in cadrul Catedrei de Calculatoare, Facultatea de Automatica si Calculatoare, va rog sa-mi aprobati reluarea activitatii ca asistent in cadrul Catedrei de Calculatoare incepand cu data de … si plata salariului aferent incepand de la data de …. Anunt ca am revenit in tara din stagiul de doctorat bursa POSDRU pe care l-am desfasurat in cadrul …, sub indrumarea …, in perioada …, perioada in care am fost in concediu fara plata.
    • semnata de seful de catedra
    • semnata de decanul facultatii
    • depusa la biroul Personal din Rectorat (R113, parca)

Deplasari din fondurile facultatii

TODO: someone who has actually done it }

Sustinerea tezei

TELEFON BIROU DOCTORAT UPB: 021.402.94.64

Acte necesare pentru sustinerea publica:

1. TEZA DE DOCTORAT - 2 exemplare printate, legate, copertate.

 Fiecare exemplar de teza va fi insotit de un CD ce va contine teza in format PDF.
 Unul din CD-uri va contine atat teza cat si abstractul.
 CD-urile vor fi ambalate in plicuri ce vor fi lipite pe coperta interioara a fiecarei teze.
 Ca model, prima pagina din teza mea se gaseste aici (e link de download in stanga-sus):  https://docs.google.com/leaf?id=0B7VYFkQ0d6D-MWYzZDI1ZTMtOTM4NS00NWExLThhN2QtYmQyMjg4ZjExMDNm&hl=en_US

2. Abstractul tezei de doctorat. Se va intinde pe o pagina, A4, 1/2 in limba romana si 1/2 in limba engleza, Times New Roman (cu diacritice) corp litera 10, distanta intre randuri 1,0 (print 1 exemplar - e bine totusi sa mai aveti unul, just in case).

  Se trece facultatea, titlul tezei, autorul si coordonatorul atat in romana cat si in engleza. Ca model, abstractul meu se gaseste aici:
  https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=explorer&chrome=true&srcid=0B7VYFkQ0d6D-MDI1ZDNjZWItMjdhYi00ZDEzLWExNDgtNjg2MTZhNzE5Mjli&hl=en_US

3. REZUMATUL TEZEI DE DOCTORAT

 Rezumatul in vederea multiplicarii va fi predat Biroului doctorat tehnoredactat astfel:
            - printat
            - in format A4
            - Times New Roman (cu diacritice)
            - corp litera 12
            - distanta intre randuri 1 sau 1,5
            - cel mult 44 pagini tiparit pe o singura parte a filei (nr. pagini va fi un multiplu de 4 (pe coperta va fi scris titlul tezei in limba romana si traducerea acestuia in limba engleza))
  Rezumatul se lasa la biroul Doctorat. In 2-3 zile lucratoare, exemplarele multiplicate se ridica de la subsolul bibliotecii (cladirea nou ridicata langa corpul AN,vis-a-vis de biserica). Intrarea 
  spre imprimeria UPB se face pe latura dinspre IMST. Este o rampa pe care coborati la subsol, o luati imediat la dreapta si imprimeria este imediat pe hol, pe partea stanga. 
  DUPA multiplicare trebuie predate biroului Doctorat 2 exemplare.
  Ca exemplu, rezumatul meu se afla la: http://neuron.ro/TezaLaurBucur/rezumat.pdf

4. REFERATELE MEMBRILOR COMISIEI - 2 exemplare din partea fiecarui membru al comisiei (presedintele nu intocmeste referat). Acestea cel mai probabil nu le veti avea decat in ziua sustinerii tezei.

 Imediat dupa sustinere trebuie duse (semnate, evident) la biroul doctorat.
 

5. APRECIERI PRIMITE IN URMA DIFUZARII REZUMATULUI. Aprecierile se vor indosaria, in 2 dosare cu sina, rezultand astfel 2 seturi identice. Eu am procedat in felul urmator: Am trimis pe mail rezumatul

 astfel incat cei care au facut aprecierile sa poata lua cu copy/paste anumite sectiuni din document. Referatele multiplicate la imprimerie sunt o formalitate necesara, insa, ca sa existe si dovada 
 printata si predata la dosar. Veti primi insa mult mai multe exemplare, redundante asadar daca distribuiti din timp rezumatul pe e-mail.
 

6. Memoriu de activiate (CV, model la alegerea doctorandului, reprezentativ d.p.d.v al activitatii academice, stiintifice si de cercetare) - 2 Exemplare

7. LISTA DE LUCRARI (articole, comunicari la sesiuni de comunicari stiintifice, cursuri, carti, lucrari si publicatii cu caracter stiintific si de cercetare) - 2 exemplare.

 Nu recomand sa includeti decat lucrari publicate deja, si sa excludeti complet atat din lista de lucrari cat si din teza si rezumat referinte la lucrari in curs de publicare. In caz contrar, riscati 
 sa vi se amane eliberarea diplomei de doctor de la Minister pana cand lucarile respective sunt publicate.
  

8. COPII LEGALIZATE (1 exemplar) LA NOTARIAT ALE URMATOARELOR ACTE:

  1. Diploma de studii universitare
  2. Diploma de master (daca studiile de master au fost echivalate cu examenele si referatele). Pentru cei care au facut 5 ani nu este cazul. Discutati punctual insa necesitatea acestui document cu doamnele de la Biroul doctorat
  3. Diploma de bacalaureat
  4. Certificat de nastere
  5. Certificat de casatorie (sau alt act de schimbare a numelui). Acest act este necesar doar pentru doamnele care in urma casatoriei si-au schimbat numele, sau pentru domnii care au luat numele de

familie al sotiei (se mai intampla :) ).

9. TAXA DE SUSTINERE PUBLICA - se achita la cam. R 017 la parter

  1. 1200 RON (600 RON pentru doctoranzii care sunt salariati in invatament). Doctoranzii BURSIERI si angajatii UPB sunt scutiti de taxa. Eu fiind angajat UPB am luat o adeverinta de angajat de la

doamna Aura Ghetu - Resurse Umane, etajul 1, cum iesi din lift faci dreapta, a doua usa pe dreapta - scrie 'Resurse Umane' → intrare → usa din stanga

10. DOSAR CARTON CU SINA - 3 bucati, in afara celor doua dosare in care veti indosaria aprecierile asupra tezei.

FOARTE IMPORTANT: Toate aceste acte vor fi aduse la biroul doctorat cel putin cu 2 zile lucratoare inainte de data fixata pentru sustinerea publica.

Cu stima, Laurentiu Bucur

Portal CATIIS pt. doctoranzi

internal/resources/information/phd-survival-guide.txt · Last modified: 2012/04/08 14:16 by aolaru
 
Recent changes RSS feed Donate Powered by PHP Valid XHTML 1.0 Valid CSS Driven by DokuWiki